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会议签到系统
 


会议管理与签到系统是我校信息化办公室自行研发的软件系统,主要实现了对各种会议和活动进行设置发布、签到浏览和统计分析等。教职工可以使用学校内部统一身份认证平台账户密码登录系统,设置、发布并管理会议活动,查看浏览个人发布的会议信息.


1、运行环境

浏览器建议配置:

建议用户使用Chrome 30以上版本和搜狗浏览器8.0以上版本;如果用户要使用360浏览器,请更新到9.5以上版本,并开启浏览器的“极速模式”。(注意:本系统不支持IESafari浏览器!


2、会议发布

(1)会议设置

会议设置功能是创建一个会议或活动项目,并进行保存或发布。会议设置要素包括了:会议名称、会议场地、会议时间、会议内容简介、会议类型、参会人员、会议通知方式和会议通知时间等要素。

(2)会议查询

会议查询功能主要管理个人创建、发布、签到的会议,具备按会议时间排序和会议状态过滤方式进行浏览,用户也可以通过输入会议标题关键字进行搜索过滤。会议查询浏览页面可进行会议编辑、签到、取消统计等操作,发布的会议可以进行编辑,已发布的会议可以进行现场签到或者取消会议已完成的会议可以查看会议考勤统计

 (3)会议签到

会议签到功能页面主要对参加会议情况进行考勤记录,主要通过微信或者企业微信二维码进行扫码签到签到二维码采用自行研发的动态二维码技术利用时间加密,图形码30自动过期并变换,具有防伪造、反截图签到的功能。

(4)会议统计

会议统计功能页面主要对参加会议情况进行统计分析,以清晰直观的方式显示某会议的应参会总人数、未参会人数、参会人数迟到人数,分析计算参会率准签率两个关键指标,显示参会人员数量的部门分布情况统计,具备参会人员名单情况详情表的显示和导出功能


       3、配置管理

系统配置管理功能是对单位会议对象人员和会场条件进行管理,包括了人员管理和会场管理两项功能。通过人员管理和会场管理,能够为会议设置发布提供便捷和标准化的表单填写选项内容。

(1)人员管理

人员管理功能页面主要是对单位人员进行标签化编辑,对人员进行分组设置,为会议设置功能中的参会人员选项提供便捷化的操作。分组标签可以进行添加和删除操作,单击某个标签后,在右侧人员列表框中可添加人员名单到该标签分组,并进行保存。

(2)会场管理

会场管理功能页面主要是集中编辑设置会议场馆,将单位的会议场地信息数据进行规范,便于会议设置中进行场地选择。

       

       4、快速模式

快速模式中立即签到功能是会议和活动签到的一种简洁模式,通常用于没有进行详细会议设置的场景,尤其是会议前在无法确定具体参会人员名单、需要现场立即进行签到的场景。


       5、系统管理

系统管理功能包括了系统配置和权限配置两项主要功能,主要提供邮箱、企业微信配置相关参数,以及为人员授予操作系统的功能权限。

(1)系统配置

系统配置功能页面可进行系统邮件相关配置和企业微信相关配置,可以动态修改配置系统发送通知邮件的域名、邮箱名和密码,可配置企业微信的相关密钥和参数。

(2)权限配置

权限配置功能页面主要功能是为系统使用人员配置授予功能权限角色,具备批量操作能力。系统分为会议管理员、系统管理员和超级管理员三种角色,会议管理员可以使用会议设置发布、签到和考勤统计的功能权限,系统管理员在会议管理员的基础上具备配置管理的权限,超级管理员具备系统最高权限,具有配置修改系统通信密钥参数权限。


       6、移动端查询

系统可对接移动端企业微信微信企业号或者其他微信开放平台,通过移动端用户主动推送会议消息;提供移动端查询页面,用户提供简明的会议信息和数据。

 





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